Gdańsk, 26.11.2018 r.
Zapytanie ofertowe nr 2/11/2018 PO IR
Tytuł projektu: „Podniesienie konkurencyjności Spółki SILVAM-EX poprzez udział
w zagranicznych imprezach gospodarczych w ramach programu branżowego Moda
Polska”.
Projekt realizowany jest w ramach Działania 3.3 „Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw”, Poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
Szanowni Państwo,
Silvam-Ex Tomasz Michalski, Piotr Tyca Spółka jawna w ramach realizacji zadania pn. „A.8. Udział w targach w charakterze wystawcy” - Uczestnictwo w targach – Tucson Jewellery Shows 2019 (JOGS) (Tucson/USA), współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego planuje zakupić usługi w zakresie zabezpieczenia transportu eksponatów wraz z ubezpieczeniem eksponatów w związku z udziałem w targach – Tucson Jewellery Shows 2019 (JOGS) (Tucson/USA).
I. Zamawiający:
Silvam-ex Tomasz Michalski, Piotr Tyca spółka jawna
ul. Do Studzienki 24
80-227 Gdańsk
NIP: 9570917160, KRS: 0000241666
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego.
Przedmiot działalności Zamawiającego:
32.12 Z Produkcja wyrobów jubilerskich i podobnych.
II. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług w zakresie:
1) Transportu eksponatów na trasie Gdańsk, Polska – Tucson AZ, USA, w terminie 28.01.2019r. oraz powrót: Tucson AZ, USA – Gdańsk, Polska, w terminie do 7 dni po zakończeniu targów, czyli do 13.02.2019 r.
2) Transport obejmuje przewóz:
- eksponatów w postaci biżuterii (bursztyn + srebro) o wadze 100kg brutto (z walizkami)
- 4 szt. walizek o wymiarach 80cm x 60 cm x 30 cm , stanowiące integralny element przewożonych eksponatów
3) Ubezpieczenia przewożonych eksponatów na wartość 80.000,00 USD
Termin realizacji zamówienia: 28.01.2019 r.
III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem dokumentów, jakie maja dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Niniejsze postępowanie przeprowadzono zgodnie z zasadami opisanymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
1. Zamówienie nie może być udzielone Wykonawcom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie oświadczenia Oferenta (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia).
Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia / nie spełnia określony warunek.
Oferty niespełniające wszystkich w/w wymogów lub niewpisujące się w pełen zakres przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
Miejsce organizacji targów: Tucson Expo Center 3750 E. Irvington Rd. Tucson, AZ 85714 USA
Miejsce odbioru i przywozu eksponatów: Silvam-ex ul. Do Studzienki 24, 80-227 Gdańsk, Polska
IV. Pozostałe informacje dotyczące postępowania:
1. Oferent musi przestrzegać zasad realizacji projektów określonych w dokumentacji konkursowej Poddziałania 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, dostępnej pod adresem: http://poir.parp.gov.pl/.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań, w trakcie postępowania, jednakże wszelkich odpowiedzi będzie udzielał jedynie w miarę możliwości oraz pisemnie.
6. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w języku polskim lub angielskim.
8. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy.
V. Oferta powinna zawierać, co najmniej informacje dotyczące:
1. Ceny z podziałem na kwotę netto i brutto.
2. Terminu ważności oferty (min. 28.01.2019 r.);
3. Proponowanego sposobu płatności.
4. Wszystkich dokumentów określonych niniejszym zapytaniem.
VI. Kryteria oceny oferty:
Przy wyborze oferty decydującym i jedynym kryterium będzie cena całkowita netto za usługę.
Cena całkowita netto – 100 pkt. (100 %).
Metodologia obliczenia:
Pi= (Cmin / Ci) x 100 (z dokładnością do 1 pkt.).
Pi – Liczba punktów dla oferty nr „i’.
Cmin – najmniejsza cena całkowita netto ze wszystkich ważnych złożonych ofert.
Ci – cena całkowita netto oferty nr „i”.
W przypadku, kiedy nie będzie możliwe dokonanie oceny, zostanie przyznane 0 pkt.
Termin składania ofert do: 03.12.2018 r.
Miejsce składania ofert:
Silvam-ex ul. Do Studzienki 24, 80-227 Gdańsk
lub mailem na adres:
Zapraszamy do składania ofert.
Zamawiający jest uprawniony do odwołania postępowania i/lub zmiany warunków postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny, bez prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych od uczestników.
Osoba do kontaktu:
Tomasz Michalski
Niniejsze ogłoszenie dostępne jest na stronie internetowej Zamawiającego: www.silvam.pl
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.
Załącznik nr 1
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Oferent:
………………………………………………………
………………………………………………………
NIP …………………………………………………
REGON ……………………………………………
W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 2/11/2018 PO IR:
Oświadczam (-y), że nie jestem (-eśmy) powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym:
Silvam-ex Tomasz Michalski, Piotr Tyca spółka jawna
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………..
(miejscowość, data) ………………………………………
(podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)
