Gdańsk, 21.05.2018 r.
Zapytanie ofertowe nr 1/05/2018 PO IR
Tytuł projektu: „Podniesienie konkurencyjności Spółki SILVAM-EX poprzez udział w zagranicznych imprezach gospodarczych w ramach programu branżowego Moda Polska”.
Projekt jest realizowany w ramach Działania 3.3 „Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw”, Poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
Szanowni Państwo,
Silvam-Ex Tomasz Michalski, Piotr Tyca Spółka jawna w ramach realizacji zadania pn. „A.12. Udział w targach w charakterze wystawcy” - Uczestnictwo w targach – UBM September Hong Kong Jewellery & Gem Fair 2018 (Hong Kong/Chiny), współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego planuje zakupić usługi w zakresie zabezpieczenia transportu osób i eksponatów oraz ubezpieczenia w związku z udziałem w targach, a także organizację noclegów dla 2 osób w trakcie targów - UBM September Hong Kong Jewellery & Gem Fair 2018 (Hong Kong/Chiny).
I. Zamawiający:
Silvam-ex Tomasz Michalski, Piotr Tyca spółka jawna
ul. Do Studzienki 24
80-227 Gdańsk
NIP: 9570917160, KRS: 0000241666
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego.
Przedmiot działalności Zamawiającego:
32.12 Z Produkcja wyrobów jubilerskich i podobnych.
II. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług w zakresie:
1) Nabycia biletów lotniczych (z bagażem podręcznym i bagażem głównym) dla 2 osób w zakresie przelotu na trasie Gdańsk, Polska - Monachium, Niemcy – Hong Kong, Chiny, w klasie economy premium plus, data przylotu do Hong Kongu 11.09.2018 r. oraz przelotu na trasie Hong Kong, Chiny – Monachium, Niemcy - Gdańsk, Polska, w klasie economy premium plus, data wylotu z Hong Kongu 19.09.2018 r. z uwzględnieniem maksymalnie 1 przesiadki w każdą ze stron.
2) Wynajmu jednego pokoju hotelowego (dwuosobowego) w Hong Kongu /Chiny w terminie 12.09.2018 r. – 19.09.2018 r.
Warunki:
- hotel 4**** położony w odległości do 1 km od centrum targowego oraz bliskość środków komunikacji (nie będą preferowane apartamenty i hotele butiqowe),
- hotel ze średnią ocen powyżej 7,6 na stronie booking.com w dniu rozstrzygnięcia postępowania,
- dostęp do bezpłatnego Wi-Fi.
3) Ubezpieczenia za granicą 2 osób uczestniczących w podróży.
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć całodobową dostępność telefoniczną minimum 1 osoby uczestniczącej w przygotowaniu oferty.
Termin realizacji zamówienia: do 10.09.2018 r.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Kod CPV: 63510000-7 (Usługi biur podróży i podobne)
Kod CPV: 63512000-1 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Kod CPV: 66510000-8 (Usługi ubezpieczeniowe)
III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem dokumentów, jakie maja dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Niniejsze postępowanie przeprowadzono zgodnie z zasadami opisanymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
1. Zamówienie nie może być udzielone Wykonawcom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie oświadczenia Oferenta (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia).
2. Wykonawca posiada zdolność do realizacji zamówienia.
3. Wykonawca gwarantuje sposób realizacji zamówienia korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji zamówienia.
4. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie zamówienia. Wymagane jest wskazanie doświadczenia w świadczeniu usług w zakresie organizacji podróży zagranicznych.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia / nie spełnia określony warunek.
Oferty niespełniające wszystkich w/w wymogów lub niewpisujące się w pełen zakres przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
IV. Kryteria oceny oferty:
Oceniane będą jedynie oferty odpowiadające specyfikacji zawartej w niniejszym ogłoszeniu według następującego sposobu przyznawania punktacji:
1. Cena całkowita netto – 80 pkt. (80 %).
Metodologia obliczenia:
Pi= (Cmin / Ci) x 80 (z dokładnością do 1 pkt.).
Pi – Liczba punktów dla oferty nr „i’.
Cmin – najmniejsza cena całkowita netto ze wszystkich ważnych złożonych ofert.
Ci – cena całkowita netto oferty nr „i”.
2. Odległość od centrum targowego – 20 pkt. (20 %).
Metodologia obliczenia:
• 20 pkt – odległość od miejsca organizacji targów do 0,5 km.
• 5 pkt – odległość od miejsca organizacji targów od 0,5 km do 1 km.
• 0 pkt. – odległość od miejsca organizacji targów powyżej 1 km.
Miejsce organizacji
targów: Hong Kong Convention & Exhibition Centre (HKCEC)
1 Expo Drive, Wanchai, Hong Kong, Chiny.
W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez kilka ofert, decydujące będzie kryterium 1. Cena całkowita netto.
W przypadku, kiedy nie będzie możliwe dokonanie oceny, zostanie przyznane 0 pkt.
3. Pozostałe informacje dotyczące postępowania:
1. Oferent musi przestrzegać zasad realizacji projektów określonych w dokumentacji konkursowej Poddziałania 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, dostępnej pod adresem: http://poir.parp.gov.pl/.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań, w trakcie postępowania, jednakże wszelkich odpowiedzi będzie udzielał jedynie w miarę możliwości oraz pisemnie.
6. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w języku polskim.
8. Oferta musi zostać wyceniona w walucie polskiej PLN i zawierać wszelkie podatki, opłaty, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosowanych ustaw.
9. Kalkulacje ofertowe powinny zostać podzielone osobno na każdą z 1-3 usług wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
10. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy.
4. Oferta powinna zawierać, co najmniej informacje dotyczące:
1. Ceny z podziałem na kwotę netto i brutto.
2. Doświadczenia Oferenta w zakresie świadczenia usług objętych postępowaniem.
3. Zasobów kadrowych Oferenta wystarczającymi do wykonania zamówienia.
4. Terminu ważności oferty (min. do 10 września 2018 r.).
5. Proponowanego sposobu płatności.
6. Wszystkich dokumentów określonych niniejszym zapytaniem.
Termin składania ofert do: 28 września 2018 r. do godz. 16:00.
Miejsce składania ofert:
Silvam-ex ul. Do Studzienki 24, 80-227 Gdańsk
lub mailem na adres:
Zapraszamy do składania ofert.
Zamawiający jest uprawniony do odwołania postępowania i/lub zmiany warunków postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny, bez prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych od uczestników.
Osoba do kontaktu:
Tomasz Michalski
Niniejsze ogłoszenie dostępne jest na stronie internetowej Zamawiającego: www.silvam.pl
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.
Załącznik nr 1
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Oferent:
………………………………………………………
………………………………………………………
NIP …………………………………………………
REGON ……………………………………………
W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 1/05/2018 PO IR:
Oświadczam (-y), że nie jestem (-eśmy) powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym:
Silvam-ex Tomasz Michalski, Piotr Tyca spółka jawna
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………..
(miejscowość, data) ………………………………………
(podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)
