Gdańsk, 21.09.2018 r.
Zapytanie ofertowe nr 1/09/2018 PO IR
Tytuł projektu: „Podniesienie konkurencyjności Spółki SILVAM-EX poprzez udział w zagranicznych imprezach gospodarczych w ramach programu branżowego Moda Polska”.
Projekt realizowany jest w ramach Działania 3.3 „Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw”, Poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
Szanowni Państwo,
Silvam-Ex Tomasz Michalski, Piotr Tyca Spółka jawna w ramach realizacji zadania pn. „A.4. Udział w targach w charakterze wystawcy” - Uczestnictwo w targach GOLD EXPO 2018(Warszawa/Polska), współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego planuje zakupić usługę w zakresie projektu, wykonania i wynajmu zabudowy stoiska wystawowego na targi GOLD EXPO 2018 wraz z obsługą techniczną oraz kosztami zindywidualizowanych elementów zabudowy.
I. Zamawiający:
Silvam-ex Tomasz Michalski, Piotr Tyca spółka jawna
ul. Do Studzienki 24
80-227 Gdańsk
NIP: 9570917160, KRS: 0000241666
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego.
Przedmiot działalności Zamawiającego:
32.12 Z Produkcja wyrobów jubilerskich i podobnych.
II. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług w zakresie projektu, wykonania i wynajmu zabudowy stoiska wystawowego na targi GOLD EXPO 2018 wraz z obsługą techniczną oraz kosztami zindywidualizowanych elementów zabudowy. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobligowany będzie do przeprowadzenia następujących czynności:
1. Projekt i wykonanie stoiska targowego na targi GOLD EXPO 2018 w Warszawie w dniach 04.10-06.10.2018 r. uwzględniający następujące dane:
a) Projekt i zabudowa stoiska o powierzchni 20 m2 o wymiarach 5m x 4m w systemie Maxima. Stoisko powinno zawierać część ekspozycyjną i część biurową.
b) Projekt i wykonanie instalacji elektrycznej oraz oświetlenia stosownego do oświetlania wyrobów jubilerskich. Projekt powinien zawierać zróżnicowany system oświetlenia stref:
· biurowa,
· ekspozycyjna (oświetlenie halogenowe).
2. Obsługa techniczna stoiska.
3. Zapewnienie serwisu technicznego od momentu zakończenia realizacji projektu do dnia zakończenia imprezy targowej (minimum 1 osoba).
4. Zabezpieczenie transportu elementów stałych stoiska oraz eksponatów na miejsce organizacji targów GOLD EXPO 2018.
Zabudowa stoiska powinna spełniać wszelkie wymogi określone w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” dostępnym na stronie:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/21172/Podrecznika_wnioskodawcy_i_beneficje
nta_info_promo_140616.pdf.
Termin realizacji zamówienia: 03.10.2018 r.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Kod CPV:79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.
Kod CPV: 60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Kod CPV: 60100000-9 Usługi transportu drogowego
III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem dokumentów, jakie maja dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Niniejsze postępowanie przeprowadzono zgodnie z zasadami opisanymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
1. Zamówienie nie może być udzielone Wykonawcom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie oświadczenia Oferenta (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia).
2. Wykonawca posiada zdolność do realizacji zamówienia.
3. Wykonawca gwarantuje sposób realizacji zamówienia korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji zamówienia.
4. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie zamówienia.
5. Wykonawca dysponuje zasobami ludzkimi i sprzętowymi wystarczającymi do wykonania zamówienia. Powyższe warunki zostaną potwierdzone przez Wykonawcę oświadczeniem załączonym do oferty.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia / nie spełnia określony warunek.
Oferty niespełniające wszystkich w/w wymogów lub niewpisujące się w pełen zakres przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
IV. Kryteria oceny oferty:
Oceniane będą jedynie oferty odpowiadające specyfikacji zawartej w niniejszym ogłoszeniu według następującego sposobu przyznawania punktacji:
1. Cena całkowita netto – 100 pkt. (100 %).
Metodologia obliczenia:
Pi= (Cmin / Ci) x 100 (z dokładnością do 1 pkt.).
Pi – Liczba punktów dla oferty nr „i’.
Cmin – najmniejsza cena całkowita netto ze wszystkich ważnych złożonych ofert.
Ci – cena całkowita netto oferty nr „i”.
W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez kilka ofert, decydujące będzie kryterium 1. Cena całkowita netto.
W przypadku, kiedy nie będzie możliwe dokonanie oceny, zostanie przyznane 0 pkt.
V. Pozostałe informacje dotyczące postępowania:
1. Oferent musi przestrzegać zasad realizacji projektów określonych w dokumentacji konkursowej Poddziałania 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, dostępnej pod adresem: http://poir.parp.gov.pl/.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań, w trakcie postępowania, jednakże wszelkich odpowiedzi będzie udzielał jedynie w miarę możliwości oraz pisemnie.
6. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w języku polskim.
8. Oferta musi zostać wyceniona w walucie polskiej PLN i zawierać wszelkie podatki, opłaty, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosowanych ustaw.
9. Kalkulacje ofertowe powinny zostać podzielone osobno na każdą z 1-4 usług wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
10. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy.
VI. Oferta powinna zawierać, co najmniej informacje dotyczące:
1. Ceny z podziałem na kwotę netto i brutto.
2. Doświadczenia Oferenta w zakresie świadczenia usług objętych postępowaniem.
3. Zasobów kadrowych Oferenta wystarczającymi do wykonania zamówienia.
4. Terminu ważności oferty (min. do 03 października 2018 r.).
5. Proponowanego sposobu płatności.
6. Wszystkich dokumentów określonych niniejszym zapytaniem.
Termin składania ofert do 28 października 2018 r.
Miejsce składania ofert:
Silvam-ex ul. Do Studzienki 24, 80-227 Gdańsk
lub mailem na adres:
Zapraszamy do składania ofert.
Zamawiający jest uprawniony do odwołania postępowania i/lub zmiany warunków postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny, bez prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych od uczestników.
Osoba do kontaktu:
Tomasz Michalski
Niniejsze ogłoszenie dostępne jest na stronie internetowej Zamawiającego: www.silvam.pl
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.
Załącznik nr 1
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 1/09/2018 PO IR:
Oświadczam (-y), że nie jestem (-eśmy) powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym:
Silvam-ex Tomasz Michalski, Piotr Tyca spółka jawna
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
(miejscowość, data) (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)
